Fonctionnalités
Les fonctions de Visio-Avocats dans l'ordre d'une consultation.
Le rendez-vous et son règlement, la salle de visio, le droit applicable pendant l'échange, le compte rendu, puis le suivi du client. Chaque fonction est indiquée avec l'offre qui la comprend.
Copilote juridique
Les textes utiles s'affichent de votre côté pendant que votre client parle.
Le copilote suit l'échange et affiche sur votre écran l'article cité, les arrêts de la Cour de cassation qui tranchent la question et le délai à surveiller. Votre client ne voit que ce que vous choisissez de lui montrer.
Le copilote en détailTranscription en direct
En attente de la première prise de parole…
Démonstration : consultation fictive, textes officiels réels.
Les articles cités à l'oral s'affichent aussitôt
Un article prononcé pendant l'échange (« l'article 1240 du Code civil ») s'affiche en quelques secondes avec son texte officiel et son lien.
Pro et CabinetLes textes que le sujet appelle
Le copilote reconnaît la question juridique et propose articles de code et arrêts de la Cour de cassation, avec la raison de chaque proposition.
Pro et CabinetVérifié sur les bases officielles
Chaque source est retrouvée sur Légifrance ou Judilibre. Ce qui n'a pas pu l'être est marqué « À vérifier », jamais présenté comme acquis.
Pro et CabinetQuestions à poser et délais à surveiller
Prescription, forclusion, délai de réflexion : les points de vigilance s'affichent, avec les questions qui restent à poser au client.
Pro et CabinetMontrer au client
D'un geste, le texte officiel d'un article ou d'une décision s'affiche sur l'écran de votre client, avec son lien. Le reste du fil reste sur votre écran.
Pro et CabinetSeulement avec l'accord du client
Rien n'est transcrit ni analysé sans son consentement, consigné avec l'heure. Vous arrêtez tout d'un geste.
Pro et Cabinet
Recevoir
Une salle de visio à votre nom que votre client rejoint depuis un simple lien.
Il attend en salle d'attente jusqu'à ce que vous le fassiez entrer. Il n'installe rien : un navigateur suffit, sur téléphone comme sur ordinateur.
La visioconférence en détailSalle d'attente et admission
Chaque client reçoit un lien personnel et patiente en salle d'attente jusqu'à ce que vous l'admettiez.
Toutes les offresRien à installer pour le client
Il rejoint depuis son navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Un test de caméra et de micro lui est proposé avant la séance.
Toutes les offresVidéo chiffrée sur des serveurs européens
Les flux sont chiffrés en transit et la salle est hébergée dans l'Union européenne.
Toutes les offresPartage d'écran et de pièces
Vous montrez un document, le client voit ce que vous voyez, sans sortir de la salle.
Toutes les offresFlou d'arrière-plan et fenêtre flottante
Votre bureau reste hors champ, et la vidéo du client vous suit pendant que vous consultez vos pièces.
Toutes les offresPlusieurs participants
Médiation, confrère, interprète : chacun reçoit son lien et vous l'admettez individuellement. Jusqu'à 4 participants avec Solo, 10 avec Pro et Cabinet.
Toutes les offresEnregistrement avec accord
Il ne démarre qu'après l'accord du client, et il est conservé 90 jours.
Pro et CabinetCode d'accès et salles simultanées
Un code de quatre à six chiffres est demandé avant l'admission, et le cabinet tient plusieurs consultations en même temps.
CabinetMode confidentiel
Pour les dossiers sensibles, l'IA et l'enregistrement sont coupés d'un geste, et le choix est consigné.
Cabinet
Être payé
Des honoraires réglés avant la consultation et relancés à votre place s'ils ne le sont pas.
Votre client paie en réservant. Ce qui reste dû est demandé en séance ou après, puis relancé automatiquement.
L'encaissement en détailUne page de rendez-vous à votre nom
Vos consultations, leur durée et vos honoraires. Le client choisit un créneau et règle en ligne ; vous la partagez sur votre site et dans vos emails.
Toutes les offresHonoraires réglés à la réservation
Paiement par carte avec Stripe. Les fonds arrivent sur votre compte Stripe, Visio-Avocats prélève 1 % par paiement encaissé.
Toutes les offresRappel avant le rendez-vous
Le client reçoit le lien de la visio, puis un rappel trente minutes avant l'heure.
Toutes les offresDemande de paiement en séance
Si le rendez-vous n'a pas été réglé d'avance, vous fixez le montant et le client paie depuis son téléphone, pendant ou après la visio.
Toutes les offresReçus envoyés automatiquement
À chaque règlement, le reçu part au client et rejoint sa fiche.
Toutes les offresRelances des impayés
Les paiements en attente sont relancés automatiquement à J+7, J+15 et J+30.
Pro et CabinetPaiement en plusieurs fois et devis en séance
Vous proposez un échelonnement ou un devis pendant la consultation, le client l'accepte en ligne.
Pro et Cabinet
Garder la trace
Le compte rendu s'écrit pendant que vous écoutez.
Avec l'accord du client, l'échange est transcrit et le projet de compte rendu est prêt à la fin, sources comprises. Rien ne part sans votre relecture.
Le copilote et le compte rendu en détailTranscription avec l'accord du client
Elle démarre seulement après son accord, consigné avec l'heure. S'il refuse, vous consultez comme d'habitude.
Pro et CabinetUn compte rendu prêt à relire
Objet, points examinés, prochaines étapes : le projet est rédigé à la fin de la séance, avec les sources épinglées. Vous le relisez avant de l'envoyer.
Pro et CabinetAu cabinet aussi
Le client est en face de vous : le téléphone posé sur le bureau transcrit l'échange, le copilote suit, et aucun enregistrement audio n'est conservé.
Pro et CabinetDélais et montants relevés
Les délais, montants et échéances cités pendant la consultation sont repérés et reportés dans le compte rendu.
Pro et CabinetLettre de mission préparée
Rédigée depuis la fiche du client, avec les mentions attendues, prête à relire et à envoyer.
CabinetContrôle des conflits d'intérêts
Les parties d'un nouveau dossier sont croisées avec vos clients avant que vous acceptiez le mandat.
CabinetDictée
Vous dictez vos notes, elles s'écrivent dans la fiche du client.
Cabinet
Suivre vos clients
Chaque client a sa fiche, tenue à jour à chaque consultation.
Ce qui s'est dit, ce qui a été réglé, ce qui reste à faire. Dans un cabinet, les fiches se partagent entre avocats.
Le suivi des clients en détailFiches clients et historique
Consultations, comptes rendus, règlements et pièces sont réunis sur la fiche du client.
Toutes les offresAgenda relié à votre calendrier
Vos disponibilités alimentent votre page de rendez-vous, et vos rendez-vous s'exportent vers votre calendrier.
Toutes les offresEspace client
Le client retrouve ses comptes rendus, ses pièces et ses règlements dans un espace à lui, sans mot de passe à retenir.
Pro et CabinetStatistiques et export
Consultations, encaissements, rentabilité par type de rendez-vous, et export de vos données.
Pro et CabinetUtilisateurs, rôles et clients partagés
Chaque avocat a son accès ; le cabinet partage ses clients et suit l'activité sur un tableau commun.
CabinetMessagerie avec vos clients
Vos clients vous écrivent depuis leur espace, pièces jointes comprises, et vous répondez sans passer par vos emails.
Toutes les offres
Le détail de chaque offre, avec les limites de l'offre Solo, est sur la page Tarifs.
Recevez votre prochain client en visio.
Créez votre compte, votre page de rendez-vous et votre premier lien de visio en quelques minutes. L'essai dure quatorze jours, 0 € aujourd'hui.