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Agenda et suivi des clients

Publiez vos créneaux, le client réserve et règle en ligne.

Votre page de rendez-vous présente vos consultations, leur durée et vos honoraires. Le client choisit un créneau libre et paie par carte ; le rendez-vous n'est confirmé qu'une fois réglé, et vous recevez tous deux la confirmation par email.

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Rendez-vous et agenda

Le client choisit son créneau et le rendez-vous s'inscrit dans votre agenda.

Les créneaux que vous ouvrez se réservent et se règlent en ligne. Ceux que votre agenda Google marque comme occupés ne sont pas proposés.

  • Une page de réservation à votre nom

    Vos consultations, leur durée, vos honoraires et vos créneaux. Vous la partagez sur votre site et dans vos emails.

    Toutes les offres

  • Relié à Google Agenda

    Vos visios s'inscrivent dans votre agenda Google, et les plages qui y sont occupées ne sont plus proposées à la réservation.

  • Abonnement iCal

    Apple Calendrier, Outlook ou tout autre agenda affichent vos rendez-vous grâce à un lien d'abonnement.

    Toutes les offres

  • Rappels au client

    Pour chaque visio planifiée, le client reçoit le lien par email, puis un rappel trente minutes avant l'heure.

    Toutes les offres

Vos clients

Retrouvez tout ce qui concerne un client sur sa fiche.

Les consultations, les règlements et les pièces rejoignent la fiche du client. Vous la consultez avant un rendez-vous, et il retrouve sa part dans son espace.

  • La fiche de chaque client

    Consultations, comptes rendus, règlements, pièces et messages, dans l'ordre où ils sont arrivés.

    Toutes les offres

  • Espace client

    Le client retrouve ses rendez-vous, ses documents, vos messages et ses demandes de paiement, par un lien personnel, sans mot de passe.

    Pro et Cabinet

  • Temps passé

    Chronomètre ou saisie après coup, avec votre taux horaire ; les temps d'un client forment une demande de paiement.

  • Statistiques

    Consultations et chiffre d'affaires par type de rendez-vous, principaux clients. Vos données s'exportent.

    Pro et Cabinet

  • Lettre de mission

    Préparée depuis la fiche du client, avec les mentions attendues, prête à relire et à envoyer.

    Cabinet

  • Dictée

    Vous dictez vos notes ; elles s'écrivent dans la fiche du client.

    Cabinet

Offre Cabinet

Travaillez à plusieurs avec un accès propre à chaque avocat.

  • Chaque avocat a son compte et son rôle, administrateur ou membre.
  • Les clients se partagent entre les avocats du cabinet.
  • Jusqu'à trois consultations se tiennent en même temps.
  • Le mode confidentiel et l'accès à la salle par code protègent les dossiers sensibles.

L'offre Cabinet s'adresse aux structures de trois avocats et plus.

Visio-Avocats pour les cabinets

Questions

Vos questions sur l'agenda et les clients.

Mes rendez-vous peuvent-ils apparaître dans Outlook ?

Oui, par l'abonnement iCal, qu'Outlook, Apple Calendrier et la plupart des agendas acceptent. Google Agenda se relie directement depuis vos paramètres.

Le client paie-t-il au moment de réserver ?

Oui, dès que votre compte Stripe est relié : il règle par carte le montant de la consultation choisie, et les fonds arrivent sur votre compte. Visio-Avocats prélève 1 % par paiement.

Que voit le client dans son espace ?

Ses rendez-vous, ses documents, vos messages et ses demandes de paiement. Il y accède par un lien personnel valable trente jours, renouvelé sur simple demande avec son adresse email.

À partir de combien d'avocats l'offre Cabinet s'applique-t-elle ?

À partir de trois avocats, sans plafond ; le prix par avocat baisse à partir de cinq. Le détail est sur la page Tarifs.

Voir aussi

Les autres fonctions de Visio-Avocats.

Toutes les fonctionnalités

Ouvrez votre page de rendez-vous.

Créez votre compte, votre page de rendez-vous et votre premier lien de visio en quelques minutes. L'essai dure quatorze jours, 0 € aujourd'hui.

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