Voyez le produit avant de vous décider.

Chapitre 1 · Tableau de bord

Votre journée commence par vos consultations et vos règlements.

À la connexion, le tableau de bord affiche les visios à venir et terminées, le chiffre d'affaires encaissé et le nombre de clients actifs. Votre page de rendez-vous prend les réservations, réglées par carte.

• Visios inscrites dans votre agenda Google, ou dans Apple Calendrier et Outlook par abonnement iCal
• Plages occupées dans Google Agenda retirées des créneaux proposés
• Rappel au client trente minutes avant chaque visio planifiée

Chapitre 2 · Salle de consultation

Dans la salle de visio, personne n'entre sans votre accord.

Le client rejoint depuis le lien reçu, sans compte ni logiciel, après avoir testé sa caméra et son micro. Il patiente en salle d'attente jusqu'à ce que vous le fassiez entrer. Partage d'écran, documents, notes et messagerie restent dans la même fenêtre.

• Flux chiffrés en SRTP, serveurs dans l'Union européenne
• Enregistrement seulement avec l'accord de chaque participant
• Code d'accès et salles simultanées avec l'offre Cabinet

Chapitre 3 · Copilote juridique

Le compte rendu se prépare pendant la consultation.

Avec l'accord du client, l'échange est transcrit. Pendant qu'il parle, les articles et la jurisprudence utiles s'affichent sur votre écran, vérifiés sur Légifrance et Judilibre. À la fin, le projet de compte rendu reprend l'objet, les points examinés, les prochaines étapes et les sources épinglées.

• Ce qui n'a pas pu être vérifié est marqué « À vérifier »
• IA française (Mistral) opérée dans l'Union européenne, qui n'apprend pas de vos dossiers
• Rien ne part au client sans votre relecture

Chapitre 4 · Documents & espace client

Le client dépose les pièces du dossier dans son espace.

Vous demandez une pièce, le client la dépose depuis son espace, ouvert par un lien personnel, sans mot de passe. Il y retrouve aussi ses rendez-vous, vos messages et ses demandes de paiement. Les documents sont classés par client et par dossier, chiffrés au repos.

• Pièces montrées à l'écran pendant la visio
• Chiffrement AES-256 au repos, hébergement à Francfort
• Espace client compris dans les offres Pro et Cabinet

Chapitre 5 · Encaissement

Faites régler vos honoraires avant la consultation ou pendant.

Le client paie par carte en réservant. Si le rendez-vous n'a pas été réglé, vous lui adressez une demande de paiement depuis la visio ou en la refermant ; le reçu part dès le règlement. Les fonds arrivent sur votre compte Stripe, Visio-Avocats prélève 1 %.

• Relances à J+7, J+15 et J+30, arrêtées dès le règlement (Pro et Cabinet)
• Paiement en deux, trois ou quatre fois (Pro et Cabinet)
• Export des encaissements en CSV ou au format FEC

Chapitre 6 · Pilotage du cabinet

Travaillez à plusieurs avec un accès propre à chaque avocat.

Avec l'offre Cabinet, chaque avocat a son compte et son rôle, les clients se partagent et plusieurs consultations se tiennent en même temps. Les statistiques suivent le chiffre d'affaires et les visios par type de consultation.

• Rôles administrateur et membre
• Mode confidentiel : enregistrement et IA coupés d'un geste, activation journalisée
• Jusqu'à trois salles simultanées