Grille de décision · 6 min
Visioconférence généraliste ou outil dédié aux avocats : la grille pour décider
Ce que fait un outil de réunion grand public, ce qu'il laisse à votre charge, et les douze questions à poser avant de signer.
Ce que chaque famille d'outils prend en charge
Un outil de réunion transporte l'image et le son ; tout le reste de l'acte de consultation reste à organiser ailleurs.
- Encaissement des honoraires : outil séparé avec une visioconférence généraliste ; intégré à la consultation, y compris en séance, avec un outil dédié.
- Signature du client : service de signature à part, contre une signature recueillie pendant la consultation depuis l'appareil du client.
- Compte-rendu : à rédiger soi-même après le rendez-vous, contre un compte-rendu généré puis relu par l'avocat.
- Dossier client : logiciel de gestion séparé, contre un dossier alimenté par la visio (pièces, paiements, comptes-rendus).
- Juridiction des données : souvent hors Union européenne pour les outils généralistes ; à vérifier contrat en main dans tous les cas.
- Salle d'attente et admission : proposées par la plupart des outils, mais rarement pensées pour l'identification préalable d'un client.